Zorg voor veilige en efficiënte warehouseprocessen

De logistieke sector staat voor steeds grotere uitdagingen. Van toenemende beveiligingsrisico’s, zoals ladingdiefstal en ondermijning, tot de behoefte aan geoptimaliseerde logistieke processen. Voor organisaties die willen blijven concurreren, is het essentieel om zowel efficiëntie als veiligheid te waarborgen. Brenda van Leeuwen van Secure Logistics vertelt hoe je toegangsprocessen kunt optimaliseren en ondertussen veilig kunt blijven opereren in een steeds complexer wordende omgeving.

Jaarlijks leidt de toename van ladingdiefstallen en criminele activiteiten, zoals ondermijning, tot enorme financiële verliezen voor warehouses en distributiecentra. Om dit probleem effectief aan te pakken, is het implementeren van robuuste beveiligingsmaatregelen binnen een warehouse niet langer optioneel, maar een noodzaak. “Secure Logistics is als TAPA EMEA Certified Partner gespecialiseerd in het bieden van oplossingen die zijn ontworpen om deze risico’s te minimaliseren,” vertelt Brenda van Leeuwen, commercieel directeur van Secure Logistics.

“De basis van onze aanpak is strikte identiteitscontrole. Als aanvulling op deze identiteitscontrole gebruiken we geavanceerde technologieën voor het verstrekken van toegang, zoals biometrische verificatie. Hierdoor krijgen alleen geautoriseerde personen toegang tot een warehouse of locatie. Deze combinatie van maatregelen zorgen ervoor dat je altijd precies weet wie zich op jouw terrein bevindt, op welk moment, en met welk doel. Deze mate van controle en transparantie vermindert de kans op diefstal en garandeert de veiligheid van waardevolle goederen, ongeacht de omstandigheden.”

Voorkom wachttijden en verhoog efficiëntie direct bij toegang

Lange wachttijden bij de toegang verstoren vaak de hele keten, wat leidt tot hogere operationele kosten en ontevreden klanten. Hoe kun je het beheren van inkomende en uitgaande stromen verbeteren? “Door inkomende vervoerders snel en nauwkeurig te identificeren,” aldus Van Leeuwen. “Dan wordt het toegangstraject aanzienlijk versneld. Dit kan door gebruik te maken van toegangspassen met optionele biometrische verificatie, zoals vingerafdrukbiometrie of gezichtsvergelijking, bij toegang. “

“Daarnaast is het essentieel om administratieve processen efficiënt te regelen. Het ondertekenen van documenten, zoals een CMR, kan veel tijd kosten. Met een eCMR-module kun je vrachtbrieven eenvoudig en snel digitaal ondertekenen, direct bij toegang. Dit betekent niet alleen kortere wachttijden, maar ook een vermindering van de kans op fouten die kunnen leiden tot operationele verstoringen. Deze aanpassingen vertalen zich direct in kostenbesparingen en een verbeterde service naar klanten.”

“Een effectief toegangsproces is echter slechts één aspect van een soepel logistiek proces,” vertelt Van Leeuwen. “Het is ook belangrijk dat dit proces naadloos integreert met bestaande systemen om het maximale rendement te behalen.”

Naadloze integraties met bestaande systemen

Efficiëntie draait ook om integratie. Het is daarom belangrijk dat nieuwe oplossingen, moeiteloos kunnen worden geïntegreerd met bestaande systemen, zoals Warehouse Management Systemen (WMS).

“Onze systemen zijn ontwikkeld met het oog op compatibiliteit en schaalbaarheid. Dit betekent dat ze niet alleen eenvoudig te implementeren zijn, maar ook naadloos samenwerken met bestaande infrastructuur,” vertelt Brenda van Leeuwen. “Door deze integratie kunnen voormeldingen optimaal worden afgehandeld, wat de snelheid van processen verhoogt en de operationele kosten verlaagt. Bovendien wordt personeel ontlast, zodat zij zich kunnen concentreren op andere belangrijke taken!”

“De CargoCard en het Digital Safety Passport zijn voorbeelden van tools die speciaal zijn ontworpen om deze integratie mogelijk te maken. Zowel de CargoCard als het Digital Safety Passport zijn toegangspassen die geschikt zijn voor een warehouse of distributiecentra, afhankelijk van de behoeften.”

“Heb je te maken met vervoerders? Dan zorgt de CargoCard voor gestroomlijnde toegang die snel, gemakkelijk en veilig is. Ideaal voor het beheren van externe toegang. Een eCMR snel en eenvoudig digitaal ondertekenen? Dit kan ook eenvoudig met de CargoCard!

Het Digital Safety Passport zorgt ervoor dat alle medewerkers voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en -voorschriften op een terrein. Hierdoor heb je 100% zekerheid en zijn handmatige checks niet meer nodig.

Samen maken deze technologieën (warehouse)processen niet alleen veiliger, maar ook aanzienlijk eenvoudiger. “

Kies voor op maat gemaakte oplossingen

“Wat voor het ene warehouse werkt, is mogelijk niet de beste oplossing voor een ander,” aldus Van Leeuwen. “Ga daarom altijd voor oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie, zodat je daadwerkelijk jullie uitdagingen kunt aanpakken.”

“Onze dienstverlening gaat verder dan alleen het leveren van toegangspassen of toegangssystemen. Wij werken nauw samen met organisaties om het gehele bedrijfsproces te analyseren en te optimaliseren. Dit betekent dat we niet alleen kijken naar de huidige problemen, maar ook anticiperen op toekomstige uitdagingen en kansen. Of je nu worstelt met veiligheidskwesties, op zoek bent naar manieren om toegang te versnellen, of behoefte hebt aan betere systeemintegratie, wij hebben de expertise en technologie om bedrijven te helpen.”

Maak slimme keuzes voor jouw locatie

“In een tijd waarin de logistieke sector steeds complexer en competitiever wordt, is het belangrijk om slimme keuzes te maken die een bedrijf vooruithelpen. Door het risico op ladingdiefstallen en ondermijning te verminderen, wachttijden te verkorten, en systemen naadloos te integreren, kan de veiligheid en efficiëntie binnen een warehouse aanzienlijk worden verbeterd.”

Dit artikel is gesponsord door Secure Logistics